Primero decide quién recibe qué
Separa participantes, mentores, jurado y equipo organizador. Decide si todos reciben un polo o si algunos grupos llevan polera. La cantidad de inscritos no equivale necesariamente al total de prendas: añade solo las reservas o reconocimientos que tu organización decida presupuestar.
| Grupo | Prenda | Datos por completar |
|---|---|---|
| Participantes | Por decidir | Cantidad y tallas. |
| Staff y mentores | Por decidir | Identificación del rol y cantidades. |
| Reconocimientos o reservas | Por decidir | Motivo y cantidad aprobada. |
Cierra la versión de los logos
Pide el archivo oficial a cada auspiciador y revisa si hay reglas de tamaño o ubicación. Designa a una persona para consolidar los cambios. Lleva un registro del arte que se aprueba; una captura de una conversación no siempre muestra todos los detalles que deben producirse.
Recoge tallas del modelo cotizado
Comparte la guía de medidas y una fecha límite interna. Recoge modelo, talla y cantidad sin publicar datos personales de los participantes. Para el proveedor suele bastar la distribución agregada. Si cambia el modelo después de la encuesta, vuelve a revisar que las medidas sigan correspondiendo.
La recepción también forma parte del plan
Indica el día en que necesitas recibir la ropa, ciudad y responsable. Pide una propuesta que separe el alcance de fabricación y las condiciones de entrega. Confirma viabilidad antes de anunciar una fecha a los participantes. Escribe a Kevin al 956 285 912 con esta lista para cotizar con Perú Activa.
Preguntas frecuentes
¿Debo compartir los nombres de todos los participantes?
Para cotizar cantidades por talla normalmente puedes enviar un resumen agregado. Consulta antes si se requiere alguna personalización individual.
¿Cuántas prendas extra debo pedir?
La organización debe decidirlo según su registro y presupuesto. No hay un porcentaje universal que garantice la distribución correcta.
Tu hackathon empieza con una consulta
Comparte prenda, cantidad estimada, ciudad y fecha de recepción. Revisa diseño, materiales y condiciones antes de aprobar el pedido.